Conditions générales d’approvisionnement
1 – Général:
L’objectif de ce document est de finaliser les conditions de mise en œuvre et de traitement d’un bon de commande.
Ce document doit être considéré comme faisant partie intégrante de l’offre, l’acceptation de l’offre implique l’acceptation de ce document, sauf accord contraire et explicite dans l’offre.
2 – Commande:
Le bon de commande est constitué par la commande reprenant intégralement les éléments et conditions de l’offre et/ou faisant explicitement référence au numéro de l’offre.
Toute pièce jointe décrivant la fourniture.
La commande reçue sera considérée comme acceptée par Promech-mc s.r.l.s en l’absence de communication contraire
envoyé par écrit dans les 10 jours suivant la réception de la commande.
3 – Prix:
Les prix indiqués ne comprennent pas la TVA et se réfèrent à la fourniture telle qu’elle est décrite, à l’exclusion de tout ce qui n’est pas mentionné et, sauf accord contraire, sont prévus Ex Works (EXW).
4 – Conditions de livraison:
Les conditions de livraison indiquées dans l’offre doivent être respectées dans la mesure du possible, mais doivent être comprises comme indicatives et non contraignantes.
Par conséquent, Promech-mc s.r.l.s n’accepte aucune responsabilité pour les dommages résultant d’éventuels retards et se réserve le droit de prolonger le délai de livraison ou de résilier le contrat sans obligation de verser une indemnité dans les cas suivants:
a) Force majeure : grèves, boycotts, lock-out, incendies, guerres, émeutes et révolutions, dommages causés par des catastrophes naturelles à nos usines ou à celles de nos fournisseurs, réquisitions, embargos, coupures de courant, retards dans la livraison de composants ou de matières premières, pertes et/ou destructions pendant le transport.
b) Erreurs ou retards de la part du client dans la transmission des informations nécessaires à l’exécution de la commande.
c) Non-respect des conditions de paiement par le client.
d) Les modifications et/ou compléments apportés à la commande après sa réception.
La livraison est réputée effectuée lorsqu’elle est mise à la disposition du client.
5 – Transport:
La livraison des marchandises est toujours considérée comme EXW, sauf accord contraire et mentionné dans la commande.
Le transport s’effectue aux frais et aux risques du Client. Les éventuelles réclamations relatives à l’état de l’emballage, à la quantité, au nombre ou aux caractéristiques extérieures des produits (défauts apparents) doivent toujours être signalées immédiatement après la réception de la marchandise au transporteur/chauffeur, indiquées sur le document d’accompagnement (reçu avec réserve) et contresignées par ce dernier.
Toute réclamation concernant des non-conformités et/ou des défauts non détectables au moment de la livraison (vices cachés) doit être notifiée par écrit dans un délai de 8 (huit) jours à compter de la date de réception.
Il est entendu que toute réclamation ou contestation n’autorise pas le client à suspendre ou en tout cas à retarder le paiement des marchandises ou autres fournitures contestées.
6 – Paiement:
Les conditions de paiement convenues entre les parties sont considérées comme essentielles, contraignantes et péremptoires.
En cas de retard de paiement par rapport à la date convenue, le Client devra payer des intérêts moratoires égaux au taux d’escompte officiel en vigueur plus trois points de pourcentage.
En cas de non-paiement ou de retard de paiement, Promech-mc s.r.l.s se réserve le droit de suspendre toutes les livraisons ultérieures sans besoin de préavis, en considérant comme annulée la commande en cours non encore livrée ou partiellement livrée.
Tout retard de paiement, non promptement motivé par des objections spécifiques du Client acceptées par Promech-mc s.r.l.s, entraînera en tout cas l’extinction des clauses de garantie en faveur du Client et Promech-mc s.r.l.s sera exemptée de toute exécution à sa charge, et en particulier de ses obligations d’achèvement, de mise en route, de formation et d’entretien.
7 – Garantie:
Les travaux de garantie peuvent être effectués sur des dessins et modèles déjà livrés, à condition que les exigences suivantes soient respectées:
a) Que les défauts constatés soient signalés par écrit, en indiquant le type de produit et la commande et/ou l’ordre concerné(e)
b) qu’aucune modification, intervention ou altération n’a été effectuée par des tiers ou par le client sur le modèle original fourni par Promech-mc s.r.l.s.
c) Que l’installation a été correctement réalisée;
d) Que toute opération a été effectuée dans les limites de sa compétence et par du personnel qualifié;
e) Que tout dysfonctionnement soit répétitif et clairement documenté par écrit;
f) que le client est à jour dans ses paiements.
La garantie ne comprend pas : les services qui ne relèvent pas des exigences ci-dessus, le démontage et le remontage des composants, les frais de transport, les frais de déplacement.
Les travaux de garantie sur le produit ne prolongent pas les conditions normales de garantie mentionnées ci-dessus.
8 – Suspension ou annulation de la commande:
La commande en cours peut être suspendue ou annulée par le Client sur notification écrite par courrier certifié ou recommandé avec accusé de réception avec un préavis de 10 jours.
En cas d’annulation de la commande, les obligations découlant de la commande elle-même, à l’exception du secret et de la protection de la propriété intellectuelle, sont réputées annulées.
Au moment de l’annulation, le Client devra payer à Promech-mc s.r.l.s les frais encourus jusqu’à ce moment, plus les frais de subsistance découlant de l’annulation tels que les frais de déplacement, de mobilisation et de démobilisation, etc. encourus par Promech-mc s.r.l.s et/ou ses collaborateurs ou sous-traitants.
Les conditions de paiement sont celles prévues dans la commande.
9 – Confidentialité et propriété intellectuelle:
Les dessins, la documentation, les données et les informations fournis par les parties et nécessaires à l’exécution de la commande restent confidentiels et ne peuvent être utilisés à d’autres fins que l’exécution de la commande.
Aucune des parties ne peut divulguer ce qui précède à un tiers sans obtenir le consentement écrit de l’autre partie.
Cette obligation dure pendant une période de dix (10) ans à compter de la date de l’ordonnance.
La documentation technique et les dessins faisant partie de la fourniture deviennent la propriété du Client, qui s’engage à maintenir ses obligations de secret et de non-divulgation de ceux-ci, tandis que le logiciel et les caractéristiques de conception du système objet de la fourniture sont et resteront la propriété des fabricants d’origine et de Promech-mc s.r.l.s dans la mesure de ses compétences.
10 – Règlement des litiges:
En cas de litige entre les parties concernant l’exécution, l’interprétation ou la cessation de l’ordonnance, les parties s’engagent à tenter une médiation conformément au décret législatif n° 28 du 4 mars 2010.
Si cela n’est pas possible, le lieu de juridiction exclusif sera Bergame (Italie).
Le droit de Promech-mc s.r.l.s d’intenter une action en justice pour obtenir le paiement des factures émises ne sera en aucun cas affecté si le client n’a pas envoyé au fournisseur, par courrier recommandé avec accusé de réception, et que ce dernier a accepté, des objections écrites et spécifiques concernant la fourniture ou la partie de la fourniture couverte par les factures impayées.
Si tel est le cas, le client ne peut soulever aucune objection ou contestation, même devant un tribunal, avant
que avoir payé intégralement les factures et les frais connexes, tels que, sans limitation, les intérêts de retard et les coûts des éventuelles procédures de contrôle.
Le présent contrat est régi par la loi italienne